- Анализ потребностей в товарно-материальных ценностях. Составление детальных описаний, указание требуемых процедур, сроков и пунктов доставки.
- Установка и поддержание делового сотрудничество с поставщиками.
- Проведение переговоров, размещение заказов и заключение соглашений на поставку.
- Отслеживание проведения сделок до их завершения и закрытия.
- Отслеживание товара до прибытия на склад, контроль принятия товара по количеству, качеству и комплектности.
- Урегулирование возникающих споров касательно поставки.
- Сверка выставленных счетов с отправляемыми поставщику заявками.
- Согласование выставленных счетов и передача их на оплату.
- Согласование с поставщиком дат отгрузки товара со склада поставщика.
- Контроль соответствия закупок и предъявляемых к ним требований.
- Ведение базы всех потенциальных возможных поставщиков.